Штатное расписание

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором сгруппированы структурные подразделения организации, должности (профессии) с указанием их количества с учетом одноименных наименований, квалификационных разрядов (классов, категорий), размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

К штатным относятся все работники, принятые на работу в организацию по трудовому договору, как правило, на имеющуюся в штатном расписании должность (профессию). К числу таких работников относятся и лица, с которыми заключен трудовой договор на условиях совместительства.

В соответствии со ст. 19 Трудового кодекса (далее – ТК) в трудовом договоре в качестве обязательных его условий указывается трудовая функция работника. Она может быть определена для выполнения работы по одной или нескольким должностям (профессиям) в соответствии со штатным расписанием и на основании квалификационных справочников. Статьями 1 и 194 ТК предусмотрено, что штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организаций любых организационно-правовых форм.

В соответствии со ст. 43 Закона «О предприятиях» структуру и штаты предприятие (организация) утверждает самостоятельно.

При установлении организационной структуры необходимо иметь в виду, что Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.09.2002 г. № 123 (далее – Инструкция), предусмотрены нормы управляемости, которые применяются в коммерческих организациях любых организационно-правовых форм. В п. 21 Инструкции предусмотрено, что структурное подразделение с наименованием управления либо служба может организоваться при численности работников в нем не менее 7 штатных единиц, отдел – при численности не менее 4, сектор (бюро) – не менее 3 единиц (в названные нормы включены руководители этих подразделений). При необходимости в составе управления (службы) может создаваться отдел, сектор (бюро), а в составе самостоятельного отдела – сектор (бюро). При их создании также применяются названные выше нормы управляемости.

Должности служащих и профессии рабочих, включаемые в штатное расписание, должны соответствовать наименованиям, установленным в квалификационных справочниках, а также включенным в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих». Квалификационные категории, разряды, классы устанавливаются на основании квалификационных характеристик, предусмотренных в квалификационных справочниках по той или иной должности (профессии).

При установлении в штатном расписании коммерческой организации размеров должностных окладов (тарифных ставок) необходимо учитывать следующее.

В соответствии со ст. 63 ТК формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе компенсирующие и стимулирующие выплаты, устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. С учетом этого в каждой коммерческой организации необходимо разработать и утвердить положение либо условия оплаты труда работников. Наличие такого локального нормативного акта обеспечит реализацию предоставленного ст. 63 ТК права на организацию оплаты труда работников.

Как правило, штатное расписание составляется и утверждается на календарный год. При установлении в нем отдельных штатных единиц на срок менее года в графе «Примечание» указывается, с какого и по какой период такие единицы вводятся. В течение календарного года в штатное расписание могут вноситься изменения, которые оформляются в основном по такой же форме и в таком же порядке, как и штатное расписание. При наличии нескольких изменений в течение года они могут нумероваться, например, так: «Изменение № 1 к штатному расписанию работников…» (указывается полное наименование коммерческой организации). В изменениях к штатному расписанию предусматриваются те же графы, что и в основном расписании.

Исходя из того, что штатное расписание в соответствии с законодательством является локальным нормативным актом, единая форма его не утверждалась.

Примерная форма штатного расписания прилагается. 

  Пример штатного расписания (44,0 KiB, 3 472 загрузок)